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2023-01-23 16:19:34 (zuletzt aktualisiert)
Stellenausschreibung – Office- und Seminarmanagement 25-30h pro
Das Institut TESTIFIED wurde als psychologische Praxis von Dr. Thomas Pletschko im Jahr 2011 gegründet. Wir bieten unseren Klient:innen Lösungen für mehr Lebensqualität durch punktgenaue Diagnostik für eine passgenaue Behandlung. Wir sind Ansprechpartner:innen für alle Altersgruppen, haben aber auch einen klaren Schwerpunkt im Bereich Kinder und Jugendliche sowie im Bereich der Neuropsychologie. In Kooperation mit unseren Partnerorganisationen veranstalten wir außerdem etwa 50 Seminare und Webinare pro Jahr.
Zur Verstärkung unseres Teams, bestehend aus 4 Klinischen Psycholog:innen, 1-2 Psycholog:innen in Fachausbildung, Praktikantinnen, 2 Office-Mitarbeiterinnen in Teilzeit sowie einer Reinigungskraft, suchen wir eine weitere Office-Kraft. Die Stelle soll mit 25-30h pro Woche besetzt werden, wobei perspektivisch eine Stundenaufstockung möglich ist.

Ihre Aufgaben:
- Office-Management (telefonische und E-Mail-Anfragen und Terminvereinbarungen, Unterstützung der Leitung und des Teams in administrativen Belangen)
- Rechnungsführung, Berichtswesen, Datenbankwartung und Erstellung von Forecasts
- Übernahme des Seminarmanagements (insbesondere Mitarbeit in der Erweiterung des Seminarangebots, Konzeptionierung von Seminarreihen, Kommunikation mit Referent:innen und Seminarteilnehmer:innen, Vorbereitung von Seminar-Unterlagen etc.)
- Positionierung der Angebote von TESTIFIED sowie der Seminare am Markt (z.B. Marketing von Seminaren und Gruppenangeboten, Erstellen von social media postings etc.)
- Zusammenarbeit mit Partnerorganisationen, insbesondere der Gesellschaft für Neuropsychologie Österreich (GNPÖ), sowie angrenzenden Fachverbänden und Institutionen
- Etablierung bzw. Erweiterung eines Netzwerks an Kooperationspartnern

Ihr Anforderungsprofil:
- Abgeschlossene Matura, vorzugsweise mit kaufmännischem / betriebswirtschaftlichem Schwerpunkt
- Mindestens 2-jährige berufliche Erfahrung, vorzugsweise in den Bereichen Front Office / Back Office, Buchhaltung / Rechnungswesen, Zahlungsverkehrsabwicklung, Marketing, Seminarmanagement und / oder Eventorganisation
- Freundliches und klares Auftreten im Kontakt mit Kund:innen und Referent:innen
- Rasches Auffassungsvermögen & Fähigkeit zum vorausschauenden Denken
- Planungs- und Organisationstalent & Fähigkeit zum präzisen bzw. exakten Arbeiten
- Exzellente Kenntnisse in MS Office
- Bereitschaft, längerfristig im Team mitzuarbeiten

Wir bieten:
- Ehestmögliche Anstellung
- Mitarbeit in einem jungen, dynamischen, hochmotivierten und hochprofessionellen Team
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten und Zusammenarbeit mit einer Reihe von nationalen und internationalen Organisationen und Expert:innen
- weitgehend flexible Arbeitszeiten (Anwesenheit vor Ort an mindestens 2 Tagen erforderlich, ansonsten Homeoffice möglich bzw. erwünscht)
- Diensthandy und Notebook
- Entlohnung je nach anrechenbaren Vorerfahrungen mindestens 2.493,60 Euro auf Basis Vollzeit (37h)

Wir freuen uns über aussagekräftige Bewerbungsunterlagen (mindestens CV und Motivationsschreiben, letzteres sollte zum Ausdruck bringen, was Ihre Beweggründe für die Bewerbung sind und welche Perspektive Sie sich von der Arbeit erhoffen, ggf. Belegung der Kenntnisse durch entsprechende Zeugnisse).

Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte per Mail an Dr. Thomas Pletschko, pletschko@testified.at.
Ende der Bewerbungsfrist: 05.02.2023
Voraussichtlicher Termin für das Bewerbungsprocedere (eignungsdiagnostisches Verfahren und Bewerbungsgespräch): 15.2.2023 (bitte halten Sie sich diesen Tag frei)

Standort: 1090
Telefon: +43 6503491932
E-Mail: Kontaktaufnahme per Online-Formular am Ende der Seite!

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